报告的写作结构

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报告的写作结构

报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问的一种公文文种。撰写报告是为上级决策服务的。

报告由标题、主送机关、正文、落款构成。

(一)标题

(二)主送机关

(三)正文

各种报告的正文写法有所不同，但一般都由报告缘由、报告事项和结尾三部分组成。

1.报告缘由

报告缘由是报告的正文开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨。它承接标题中的事由，落笔入题，直截了当地讲明为什么要写报告和报告的主要内容。写作时，要集中、概括、直接、开宗明义。并用“现将有关情况报告如下”承上启下，领起下文。

2.报告事项

是要叙述的主要内容。如果内容多、篇幅长，可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述，既可按工作的进展叙述，也可按工作中经验和做法的主次顺序叙述。

工作汇报交代报告缘由要简略。接下来写明工作的基本情况、主要做法和成绩，包括采取的措施以及由此带来的直接效果等。最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。要详写工作做法和成绩。

如是反映情况，主体部分应首先对所要反映的问题或情况做一概述，然后集中分析产生问题的原因(包括主客观两个方面)，最后提出解决问题的意见和办法。在内容布局中，概述情况文字要简洁，分析问题原因及提出的意见和办法应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。

如是答复上级的询问和要求，应首先扼要叙述交办的事项或任务，然后写明处理的大致过程，包括采取的措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等，最后交代处理结果，同时征询上级机关对处理结果的意见。如是就某项工作中的错误向上级机关检讨，应首先陈述错误的事情概况，继而分析造成错误的直接原因和间接原因，及应负的责任，最后写明处理结果及改进意见。

3.结语

常用的有“特此报告”、“专此报告”、“请审核”、“请审示”、“以上报告，如有不妥，请指正”等。

(四)发文机关和日期

在大会上宣读的，可将成文时间或宣读时间与报告人姓名一起标注于公文标题之下的题注位置。

题目展示与解析

2012年江西省政府办公厅遴选机关人员考试真题

南方省滨江市防洪工程原定于3年竣工，但历时8年只完成了工程量的一半，而工程预算资金已经使用了70%，在实际施工中擅自变更了设计，挪用了防洪工程建设资金1860万元，用于城市亮化城市景观建设，由于变更了设计，230亩用地未办理土地审批手续。

该防洪建设严重滞后问题引起了网民热议，南方省政府办公厅在《网络舆情》上刊发了相关信息，南方省张省长作出批示：“请省监察厅牵头组成联合调查组，对此进行核实，并提出具体意见。”经联合调查组调查，情况属实，并且发现省水利、财政、发改、国土等部门对防洪工程建设存在监管、检查、指导不力。

请以省监察厅的名义起草一份报告，向省政府回馈有关情况，要求公文格式规范，字数600字左右。

参考解析

南方省监察厅关于滨江市防洪工程问题的报告

南方省人民政府：

对于滨江市防洪工程建设中存在的问题，南方省政府办公厅在《网络舆情》上刊发了相关信息，根据张省长的批示，省监察厅牵头，与滨江市监察局组成联合调查组，从X月X日至X月X日进行了全面细致调查。现将调查结果报告如下：

(一)该工程原定3年竣工，但迄今已历8载却只完成了工程量的一半，工期严重滞后。

(二)资金已使用预算的70%，有1860万元挪用于城市亮化景观建设，后续工程款严重不足。

(三)工程领导小组在施工中擅自变更了设计，导致230亩用地未办理土地使用手续。

(四)省水利厅、财政厅、发改委、国土局等部门对防洪工程建设监管、检查、指导不力，是滋生此问题的重要原因之一。当然领导决策随意，注重城市亮化的面子工程而忽视群众的安全也是重要原因。

针对上述情况，提出如下具体改进建议。

第一，鉴于此工程出现的严重问题，且引起了网民热议，建议省政府责成滨江市调整工程领导小组成员，并调查追究相关责任人的过失。第二，在网上公布省政府关于此工程的新举措，平复群众不满情绪。第三，迅速补办230亩土地使用审批手续。第四，追回挪用工程款项，并考虑物价上涨因素，筹措后续工程用款，确保工程在今后一年半内竣工。

特此报告

南方省监察厅

二〇一X年X月X日

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